シルエット席札の印刷

シルエット席札の印刷用のテンプレートは2種類。自由に選択し、このページの説明に沿ってご利用下さい。※説明はワード2010の場合です

基本テンプレート

基本テンプレートはゲスト名やメッセージを直接入力します。席札が少量の場合にオススメ!

連動型テンプレート

連動型テンプレートはエクセルにゲスト名などを入力すると、それがテンプレートに反映されます。

基本テンプレート

シルエット席札の基本テンプレートは、名前印刷用メッセージ印刷用の2つセットです。ダウンロードのページで両方を入手してください。

ゲスト名やメッセージの入力

名前印刷用もメッセージ印刷用も使い方は同じです。テンプレートには仮のゲスト名やメッセージが入力されているので、自分用に打ち直せばOK!

名前印刷用基本テンプレートは名前を入力し直して使用
仮のゲスト名やメッセージを打ち直してください

入力欄を増やす

テンプレートの左端をクリックすると入力欄の横一列が選択されるのでコピーして、文書の最後にペーストします。

表の横一列を選択
カーソルが白矢印になった状態でクリックします

文書の最後に移動するのは、CtrlキーとEndキーを押すのが簡単!

Ctl+End
Ctl+Endで文書の最後に移動

印刷する

印刷の際に印刷を継続しますか?と尋ねるダイアログが現れたら「はい」を押して作業を継続して下さい。

印刷を継続しますか?のダイアログ
印刷を継続しますか?のダイアログは「はい」を選択

ご購入の前に

テンプレートが正しく印刷されるかを事前チェック出来るようにしました!印刷テストをお試し下さい。

連動型テンプレート

連動型テンプレートは連動型名前印刷と連動型メッセージ印刷、そしてデータベースの3つがセットです。全てダウンロードしてお使いください。

ゲスト名の入力

データベースを開き、操作画面の最下部で名前入力というタブをクリックします。

エクセルで名前入力というシートを表示
名前入力というシートを表示させます

仮のゲスト名と敬称を自分用に変更します。フォントや文字サイズは印刷と関係ないので気にしなくてOK!

ゲスト名と敬称を自分の席札用に書き換え
フォントや文字サイズはテンプレートで調整します

メッセージの入力

ゲストへのメッセージは敬称の後ろの欄に入力します。文字数は全角で57文字までを目安にしてください。

ゲストへのメッセージを入力
メッセージは敬称の後ろの欄に入力します

テンプレートを開く

データベースを上書き保存し、今度はテンプレートを開きます。ダイアログが出たら「はい」を選択です。

差し込み文書を開くと現れるダイアログ
作業の続行を確認するダイアログは「はい」を選択

テンプレートを開いて、自分が入力したゲスト名やメッセージが配置されていればOK!

シルエット席札の名前印刷テンプレート
名前やメッセージがきちんと表示されていればOK

ゲスト名やメッセージが文字化けのようになっていたら、差し込み文書タブ内の「結果のプレビュー」を押して下さい。

結果のプレビュー
表示がおかしい時は結果のプレビューをクリック

全ゲストの読み込み

全データを読み込むには、差し込み文書タブの完了と差し込みボタン内にある個々のドキュメントの編集をクリックします。

テンプレートにゲスト全員のデータを読み込む
全データを読み込むには「個々のドキュメントの編集」をクリック

ダイアログボックスが現れるので一番下のラジオボタンを選択して最初のレコードにを、最後のレコードにゲストの人数を入力します。

新規文書への差し込みダイアログボックス
最初のレコードと最後のレコードを入力します

新規文書が作られてゲスト全員のデータが流れ込んでくるので、後はこれを印刷すればOK!

差し込み文書で全データを読み込む
全データが配置された新規文書が作られます
印刷を継続しますか?のダイアログ
印刷を継続しますかのダイアログは「はい」を選択

文字の色やサイズの変更

テンプレートの文字色やサイズは自由に変更できます。全体を統一して変更する場合は、まず左上隅の入力欄だけを変更します。

左上の書式を変更
左上だけを変更します

差し込み文書タブの複数ラベルに反映ボタンを押すと、残り全ての入力欄が同じ書式に変わります!

複数ラベルに反映
複数ラベルに反映ボタンをクリック!

ご購入の前に

テンプレートが正しく印刷されるかをチェック出来るようにしました!印刷テストをお試し下さい。

印刷テスト

下のファイルをダウンロード&印刷して、問題がなければテンプレートも正常に印刷できます。

ダウンロード
シルエット席札用印刷テスト.docx
Microsoft Word 60.0 KB

1.印刷

ダウンロードしたファイルをワードで開き、印刷ページを表示させて印刷を行って下さい。

印刷ページ
ファイルタブで印刷を選択すると印刷ページになります

印刷を継続しますか?と尋ねるダイアログが開いたら「はい」を選び、作業を続けます。

印刷を継続しますか?のダイアログ
印刷を継続しますか?のダイアログは「はい」を選択

チェック項目の確認

印刷できたら2つの項目を確認します。文字切れが起きる時は、プリンターの設定をフチなし印刷にして下さい。

シルエット席札の印刷チェック
赤い文字と線で印刷チェック

チェック2に問題がある場合は、拡大や縮小で印刷していないかをプリンターの設定で確認します

プリンターのプロパティ
プリンター設定はプリンターのプロパティで確認できます