ワードで席札を作る

ワードの用紙サイズはＡ４縦長が初期設定です。これを席札の形に合わせて横長にしたりＡ５サイズにしたりする方法は以下の通り

原稿の向きや大きさの変更はページレイアウトタブで行います。ページレイアウトタブ内にある「印刷の向き」ボタンをクリックすると縦長か横長かを選択でき、「サイズ」ボタンをクリックするとＡ４以外のサイズに変更ができます

ワードは初期設定で文書の余白が上下左右それぞれ約3㎝になっていますが、ページレイアウトタブ内の「余白」ボタンをクリックする事でこの量を自由に調整出来ます

ワードで原稿を作る場合、席札が四角形であれば表を使うのが簡単！この章では縦6cm横9cmの席札を表で作成します

ワードで表を配置するには、まず挿入タブを選んでさらに表ボタンをクリックし、「表の挿入」ダイアログボックスを表示させます

「表の挿入」ダイアログボックス内のマス目をクリックして表の行数と列数を指定します。ここでは4行2列を指定してみました。行や列の数は後から簡単に修正出来るので適当で大丈夫

表が挿入されました。ここから席札らしい形に整えます

高さと幅を修正する場合はまず表全体を選択します。カーソルを表内に移動させると表の左上に四角いアイコンが現れるのでそれをクリックする事で表全体が選択できます

表全体を選択した状態でレイアウトタブをクリック、そして高さと幅の欄に希望のサイズ（今回は高さ60mm幅90mm）を入力します。これは表全体のサイズでは無く表を構成する個々のマス（セルと言います）のサイズです

形は席札らしくなりましたが、試しにゲスト名を入力してみると端に寄り過ぎているし文字も小さいので、次はテキストを調整します

表の行数や列数を減らしたい場合は、表内の減らしたい箇所を選択した状態でレイアウトタブを選択、さらに削除ボタンをクリックします

表を構成している線を破線にしたり色を変えたりしたい場合は、まず表を選択した状態でデザインタブを選択し、罫線の作成グループにある各項目でどんな線にするかを指定します

席札が四角で無い場合は図形で対応します。この章ではワードで図形を作成し、さらに思い通りの大きさや色にする方法を説明します

ワードで図形を作成するには、まず挿入タブで図形ボタンを押すと現れるメニューで作りたい図形を選択します。それから作業画面上の適当な場所をドラッグ！

図形はドラッグ＆ドロップで自由に移動出来ます。思う様に移動しない場合は、図形を選択した状態で書式タブにある文字列の折り返しをクリックし、ドロップダウンメニューで背面を選択して下さい

図形を選択した状態で外周にカーソルを合わせてドラッグすると移動やサイズ変更が行えます。カーソルが十字の状態なら移動、両矢印キーならサイズ変更。緑のハンドルにカーソルを合わせてドラッグすると回転

作る席札のサイズが決まっている場合、図形を選択した時に現れる「書式タブ」にあるサイズという項目に数値を入力する事で図形の高さと幅を指定できます。角度は回転という項目で指定します

三角形や台形など選択した時に黄色の頂点が現れる図形は、その頂点を移動させる事ができます。数値入力が行えないのでアバウトな調整になりますが、席札に合わせて自由に変形できます

図形の色は席札に合わせて自由に変更出来ます。色を消したり変更したりするのは、図形を選択した状態で書式タブの「図形の塗りつぶし」または「図形の枠線」という項目を選択！

「図形の枠線」の下方にあるランチャー（小さい四角）をクリックするとダイアログボックスが現れ、例えば図形の透明度などさらに細かい調整が行えます

作りたい席札の形が複雑だったり、ワードの図形がもの足りない時は頂点の編集を試してください。この章では円弧やかわいいハートを頂点の編集で作成します

図形メニューに円や半円はありますが、円弧はありません。でも頂点の編集を使えば円から簡単に円弧が作れます。

図形メニューにハートは用意されていますが、手作りの席札で使うにはちょっと味気ない感じです。頂点を編集して可愛いハートマークにしてみます

図形に頂点を追加すれば、より自由な作図を行う事ができます！作例として手作り席札でよく使われるネームタグを作ってみます

手作り席札の原稿を作る場合、ゲスト名や挨拶文はテキストボックスの中に入力すると自由に移動や回転が行えて便利。図形と同じ要領で大きさや色も変更出来ます

テキストボックスの作成は、まず挿入タブで「図形ボタン」を押して現れるメニューで「テキストボックス」を選択します。続いて作業画面上の適当な場所をドラッグすればＯＫ！

テキストボックスを選択した状態でキーボード入力するとテキストボックス内にテキストが生成されます。さらにホームタブをクリックしてフォントサイズ欄の数値を調整すれば文字サイズが変わります

テキストボックスを選択した状態でホームタブ内の中央揃えボタンを押すとテキストはテキストボックスの左右中央位置に移動。テキストを上下中央揃えにする場合は、書式タブ内の文字の配置ボタンをクリック！

席札の原稿を作っているとテキストボックスの枠や色が邪魔な事がありますが、これは図形と同じ要領で消せます。大きさや角度も変更可。詳しくは図形の作成の項を！

ワードで席札の原稿を作ると、図形やテキストボックス（以下オブジェクトと呼びます）が重なってオブジェクトがうまく選択できない事も。そんな時はホームタブ内の選択メニューにあるオブジェクトの選択と表示を使います

グループ化は、複数の図形やテキストボックス（以下オブジェクト）を一つのオブジェクトとして扱う機能です。移動や複製をしてもグループ内のレイアウトは保持されるので席札作りには強力な機能です

図形やテキストボックス（以下オブジェクトと呼びます）を整列させるには配置という機能を使います。席札の原稿作りには欠かせない機能ですが、ちょっとクセがあるのでこの章ではその使い方を説明します

左揃えはオブジェクトを左合わせで整列させる機能。複数のオブジェクトを選択した状態で左揃えをクリックすると、選択したオブジェクト群の一番左端を基準にして全オブジェクトが揃います。右揃えや上、下揃えも同様の規則で整列します

左揃えを行う際に配置メニューの「用紙に合わせて配置」にチェックを入れておくと、オブジェクトはページの左端を基準に整列します。この機能はオブジェクトがひとつだけの時にも使用できます。右揃えや上、下揃えも同様の規則で整列します

左右中央揃えは選択したオブジェクトを真ん中合わせする機能で、ゲスト名を席札の真ん中に配置したい時によく使います。オブジェクト1つだけに左右中央揃えを適用すると、真ん中合わせの基準は用紙になります

複数のオブジェクトを選択して左右中央揃えを適用すると、オブジェクトの両端を基準にした中間地点で全オブジェクトが整列します。上下中央揃えの場合も同様の規則で整列します

あるオブジェクトを基準にして他のオブジェクトを中央揃えさせたい時は、左右中央揃えの前にいちど左揃え（右揃え）させます。その後で左右中央揃えさせれば、基準のオブジェクトは動きません。この方法は基準のオブジェクトが他よりも大きい場合だけ有効です

小さいオブジェクトを基準に整列させたい場合はガイド用のオブジェクトを作ります。まず新しく直線を作り、左右中央揃えの応用1の方法で基準にしたいオブジェクトの中心に配置します

左右に整列は選択したオブジェクト群の両端を基準にオブジェクトを均等配置する機能で、席札を整列させるには必須の機能。上下に整列も同様の規則性で均等配置します。意図しない場所で整列する時は選択したオブジェクトを揃えるにチェックが入っているかを確認！

オブジェクトを規則的に配置するには、配置機能以外にグリッド線を使う方法があります。オブジェクトはグリッド線に近付けるとマグネットのように吸い付くので、グリッド線を縦横に巡らせることで複雑な整列が可能になります。席札の形によって配置機能と使い分けてください

グリッド線の表示/非表示の切り替えは、表示タブ内にある「グリッド線」というチェックボックスで行います。

初期設定のグリッドは横線だけですが、縦線を加えたりグリッドの幅を自由に変更する事もできます。これらの設定は、ページレイアウトタブまたは書式タブの配置ボタンをクリックすると現れるドロップダウンメニューで、グリッドの設定という項目を選択して行います

縦線を加えるには、上記の操作で現れるダイアログボックスで「文字グリッドを表示する間隔」という項目にチェックを入れればOK！文字グリッドは縦線、行グリッドは横線です。グリッドをオブジェクトの配置に使う場合、「表示する間隔」という項目は文字グリッドも行グリッドも１にしておいてください

グリッドの幅は「文字グリッドの間隔」「行グリッドの間隔」という項目に数値を入力する事で自由に変更ができます。この項目は１字とか0.5行とかよく判らない単位になっていますが、ｍｍやｃｍにもキチンと対応していますので、半角で５ｍｍとか１ｃｍなど単位も含めて入力すればOKです！

文字や図形（以下オブジェクト）を重ねると、新しく作ったものほど上に表示されます。席札に印刷する文字が図形に隠れてしまう場合などは、この順番を入れ替える必要があります。オブジェクトを選択し、書式タブ内にある「前面へ移動」や「背面へ移動」機能を使うのが基本です

手作り席札で転写という技法を使う場合、原稿を反転させて印刷する必要があります。反転には、プリンターの反転印刷機能を使う方法とワードの機能で反転さる方法の２種類があります

反転印刷はプリンターの機能で行うのが簡単！ワードの印刷画面でプリンターのプロパティをクリックしてプリンターの印刷設定ウィンドウを開き、そこに反転印刷の設定があればプリンターで反転印刷が出来ます

コンビニのコピー機など、反転機能がないプリンターを使う場合はワードで原稿を反転させて印刷します。原稿の反転にはひと手間が必要で、ここでは一旦コピーして貼り付け、それを反転させる方法を紹介します