スライド席札の印刷

スライド席札の印刷用テンプレートは2種類。目的に合わせてお選びください。

基本テンプレート

基本テンプレートは、ゲスト名やメッセージを直接入力します。席札が少量の場合にオススメ!

基本テンプレート
シンプルなテンプレートです

連動型テンプレート

連動型テンプレートは、エクセルにゲスト名などを入力するとそれがテンプレートに反映される仕様。

差し込み印刷のイメージ
招待状などのデータが使い回せます

基本テンプレート

基本テンプレートは、ダウンロードのページで入手し、以下の説明に沿ってお使いください。

※説明はワード2010の場合です

ゲスト名やメッセージを入力する

テンプレートを開くと仮のゲスト名とメッセージが入力されているので、それを自分用に打ち直します。

標準テンプレートは仮データを差し替えて使用
仮のデータを自分用に打ち直してご使用ください

入力欄を増やす

テンプレートの左端をクリックすると3人分の入力欄が選択されるのでコピーして、最後尾にペーストします。

カーソルが白矢印の時にクリック
カーソルが白矢印になっている状態でクリック
コピー&ペーストでテンプレートの入力欄を増やす
最後尾をクリックしてペースト

印刷する

印刷の際に印刷を継続しますか?と尋ねるダイアログボックスが現れた場合は「はい」を押して作業を続けてください。

テストファイルを印刷しようとすると現れるダイアログ
印刷を継続しますか?と尋ねるダイアログが現れたら「はい」を選んでください

ご購入の前に

テンプレートが正しく印刷されるかをチェック出来るようにしました!印刷テストをお試し下さい。

連動型テンプレート

連動型テンプレート印刷用データベースとセットでダウンロードし、以下の説明に沿ってお使い下さい。※説明はワード2010の場合です

ゲスト名の入力

印刷用データベースを開き、操作画面の最下部で名前入力というタブをクリックします。

エクセルで名前入力というシートを表示
名前入力というシートを表示させます

仮のゲスト名と敬称を自分用に変更します。フォントや文字サイズは印刷と関係ないので気にしなくてOK!

ゲスト名と敬称を自分の席札用に書き換え
フォントや文字サイズはテンプレート側で調整します

メッセージの入力

ゲストへのメッセージは敬称の後ろの欄に入力します。文字数は全角で26文字までを目安にしてください。

ゲストへのメッセージを入力
メッセージは敬称の後ろの欄に入力

テンプレートを開く

データベースを上書き保存し、今度はテンプレートを開きます。ダイアログが出たら「はい」を選択です。

席札用テンプレートを開くと現れるダイアログ
作業の続行を確認するダイアログは「はい」を選択

テンプレートを開いて、自分が入力したゲスト名やメッセージが配置されていればOK!

ジッパー席札のテンプレート
9人のゲスト名とメッセージが表示されていればOK!

ゲスト名などが文字化けのようになっていたら、差し込み文書タブ内の「結果のプレビュー」を押して下さい。

席札テンプレートの表示がおかしい場合の対処法
表示がおかしい場合は結果のプレビューボタンをクリック

全ゲストの読み込み

全ゲストを読み込むには、差し込み文書タブの「完了と差し込み」ボタン内にある「個々のドキュメントの編集」をクリックします。

テンプレートにゲスト全員のデータを読み込む
ゲスト全員のデータを読み込むには、「個々のドキュメントの編集」をクリック

ダイアログボックスが現れるので一番下のラジオボタンを選択して最初のレコードにを、最後のレコードにゲストの人数を入力します。

新規文書への差し込みダイアログボックス
最初のレコードと最後のレコードを入力します

新規文書が作られてゲスト全員のデータが流れ込んでくるので、後はこれを印刷すればOK!

差し込み文書機能を使った席札テンプレートの印刷
ゲスト全員が配置された新規文書が作られます
メッセージカードを印刷しようとすると現れるダイアログ
印刷を継続しますかのダイアログが現れたら「はい」を選択

文字の色やサイズの変更

テンプレートの文字色やサイズは自由に変更できます。全体を統一して変更する場合は、まず左上隅の入力欄だけを変更します。

テンプレートで複数ラベルに反映を使用
書式は左上隅だけを変更!

差し込み文書タブの複数ラベルに反映ボタンを押すと、残り8つの入力欄も同じ書式に変わります!

複数ラベルを反映ボタンの場所
複数ラベルに反映ボタンをクリック!

ご購入の前に

テンプレートが正しく印刷されるかをチェック出来るようにしました!印刷テストをお試し下さい。

印刷テスト

下のファイルをダウンロード&印刷してみて、問題がなければテンプレートも正しく印刷できます。

ダウンロード
スライド席札印刷テスト.docx
Microsoft Word 44.1 KB

1.印刷

ダウンロードしたファイルをワードで開き、印刷ページで印刷を行ってください。

印刷ページ
印刷ページはファイルタブで印刷をクリック

印刷を継続しますか?のダイアログが開いたら「はい」を選んで作業を継続します。

テストファイルを印刷しようとすると現れるダイアログ
印刷を継続しますか?のダイアログは「はい」を選択

2.チェック項目の確認

印刷が出来たら2つの項目を確認します。チェック1に問題がある場合は、拡大や縮小していないかプリンターの設定で確認します。

席札購入の前にテンプレートの機能チェック
赤い線が紙の端から約7cm離れている事を確認

チェック2の文字切れが起きる場合は、プリンターの設定をフチなし印刷にして下さい。

席札購入の前にプレ印刷でテンプレートチェック
文字が切れないで全部印刷されている事を確認
プリンターのプロパティ
プリンター設定はプリンターのプロパティで確認できます